Om du bokar många möten för jobbet men inte har ett schemaläggningsverktyg på plats har du förmodligen redan träffat några av de oundvikliga avspärrningarna.
Vi vet hur det går. De oändliga fram och tillbaka e-postkedjorna, kalenderövervakning och gruppkoordination blir galen efter ett tag. Speciellt när du försöker stänga affärer och schemalägga friktion kostar dig verkliga säljmöjligheter. Även om schemaläggningsdelen verkar gå smidigt, lla avtal via e -post är lätt för människor att tappa koll på. Detta leder till avbokningar i sista minuten, omplanering och utebliven ankomst.
Lyckligtvis har en ny uppsättning kraftfulla online -schemaläggningsverktyg dykt upp under det senaste decenniet. De gör sitt bästa för att lösa det (alltför mänskliga) problemet med att träffa folk på en viss plats och tidpunkt. Bland dessa appar hittar du lösningar och funktionsuppsättningar anpassade för olika typer av företag.
I grunden är schemaläggningsappar online avsedda att hjälpa deltagare att välja en ledig tid och ta emot automatiska påminnelser. E -postaviseringar och kalenderhändelser skickas också till mötesvärden. Detta hjälper dig att säkerställa det alla dyker upp.
Intresserad a
Strukturbloggen
Vissa saker åstadkommer vi bäst tillsammans med andra. Därför vill vi träffas. För att få till ett möte behöver vi hitta en gemensam tid då alla kan.
Det är nu det börjar bli knivigt.
När kan alla?
Visst kan det vara ett digert arbete att hitta en tid då alla som ska vara med på ett möte kan träffas? Hur mycket tid har du förresten lagt på att hitta möjliga mötestider den senaste månaden?
Om du slår ihop det, är det kanske flera timmar av mailande fram och tillbaka, där dialogen lyder ungefär:
A: “Kan vi ta ett möte?”
B: “Ja, i nästa vecka.”
C: “Det går bra för mig också.”
A: “OK. Kan ni på tisdag?”
B: “Bara på eftermiddagen.”
C: “Då kan inte jag, men på onsdag morgon kan jag.”
B: “Då har jag ett annat möte.”
A: “Hur ser näst-nästa vecka ut, då?”
Det hade inte varit så tidsödande om hela den här mailkonversationen skedde under loppet av en kvart, men om ni är några stycken, kan den lätt dra iväg till att utspelas över en hel dag eller mer (om än glest utspridd).
När ni är fler än två
Är ni bara två personer
Hur hittar jag nästa eller alla tillgängliga lediga tider för ett möte i Outlook?
Författare: KellySenast ändrad:
När du skapar ett nytt möte i Outlook måste du kontrollera varje deltagares tid för rätt mötetid, men hur får du snabbt nästa eller alla tillgängliga lediga tider för ett möte? Denna artikel kommer att introducera lösningen.
Hitta nästa eller alla tillgängliga lediga tider för ett möte i Outlook
Hitta nästa eller alla tillgängliga lediga tider för ett möte i Outlook
För att ta reda på nästa eller all tillgänglig ledig tid för ett nytt möte i Outlook, gör så här:
1. I Kalender visa, klicka Hem > Nytt möte för att skapa ett nytt möte.
2. Klicka på i det nya mötesfönstret Möte > Schemaläggningsassistent. Se skärmdump:
3. Klicka på Lägg till deltagare -knappen längst ner i fönstret. Och sedan i dialogrutan Välj deltagare och resurser, ange deltagare i Krävs fält och klicka på OK knapp. Se skärmdump:
4. Fortsätt för att klicka Montering > Välj automatiskt > Alla människor och en resurs för att ta reda på nästa lediga tid för det nya mötet. Se skärmdump:
Anmärkningar:
Lagring Klicka på för att få reda
En Easy Online Meeting Scheduler
Meeting Planner levererar en snabb och enkel online mötesschemaläggare för din verksamhet, ideell organisation, klubb, socialt evenemang eller 1: 1 möte.
Att välja datum, tider och platser är enkelt
Arrangörer föreslår datum och tider enkelt och kan antingen planera mötet direkt eller begära feedback från deltagarna. Arrangören kan planera mötet när perfekt tid och plats väljs.
Telefonsamtal, konferenssamtal, Skype-samtal och webbkonferenser är ännu enklare att schemalägga.
Möten som lagts till i din kalender
När du har slutfört mötesplaneringen kan du och deltagarna enkelt lägga till mötet i din kalender. Mötesplaneraren mailar alla en länk till evenemanget.
Mötesplaneringsmätningar
Mötesplaneringen skickar alla påminnelser som kan anpassas av varje deltagare.
Fri för grundläggande användning
Mötesplaneringen är fri för grundläggande användning. För att schemalägga möten ofta eller med mycket stora lag kan du behöva prenumerera.
Typiska mötesplaneringsscenarier
Ett grundmötet
Jane behöver planera ett möte med Rob och Susan. Hon använder mötesplanerare för att välja datum, tid och plats. Sedan innehåller hon Rob och Susan i inbjudan
.